نوشتن اعداد کسری در Word
در ابتدا نرم افزار Word را باز کنید به منو View بروید و سپس به Toolbars بروید و Customize را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده به تب Commands بروید و از قسمت Categories سمت چپ Insert را به حالت انتخاب درآوردید و از سمت راست Equation Editor را انتخاب کنید تصویر یک رادیکال با عدد a را دارد.از این طریق که پس از ورود به برنامه کلید alt را پایین نگه داشته و به ترتیب کلیدهای v,t,c را بفشارید تا پنجره Customize برای شما ظاهر گردد بعد گزینه Rearrange Commands… را انتخاب نموده در پنجره باز شده در قسمت Menu Bar منویی را که می خواهیم خصوصیت فرمول نویسی را به آن بیفزاییم انتخاب نموده بعد روی گزینه Add… کلیک نموده تا پنجره Add Command باز شود در پنجره باز شده از سمت چپ گزینه Insert و از سمت راست گزینه Equation Editor را انتخاب نموده و با تائید صفحه پنجره ها را می بندید و با مراجعه به منویی که انتخاب نموده اید مشاهده می نمایید که آیکون a√ به منو اضافه شده که از طریق این گزینه می توانید فرمول نویسی واعدادکسری را به راحتی بنویسید
شاید تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم افزارهای آفیس
مثل MS Word و MS Powerpoint فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونتهای
مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را برای پرینت و یا نمایش،
به کامپیوتر دیگری منتقل میکنید، خواهید دید که تمام فونتهایتان به هم
ریخته است. حتمأ میدانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی
کامپیوترتان از فونتی استفاده کردهاید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد!
اما راه حلهای مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آنها این است که
از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل
اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟
فونتها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستیست
اما این کار کمی وقتگیر است! اما راه بهتری به وسیله Office 2007 امکان
پذیر شده است! در این ترفند نحوه حفظ ثبات فونتها بدون استفاده از
راههای پیچیده را به شما معرفی خواهیم کرد.
حروف
برای این کار:
بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونتهای مختلف استفاده
نمودید، در سمت چپ و بالای Word یا Powerpoint، بر روی گوی دایرهای شکل
نرمافزار کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود.
اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.
در پنجرهای که باز میشود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelity
when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.
با انتخاب این گزینه تمام قلمهای به کار رفته در متن شما هنگام
ذخیرهسازی، به فایل چسبیده شده و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید،
بدون هیچ مشکلی نمایش داده میشود.
توجه کنید که در این بخش گزینهای با عنوان Do not common system fonts
وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. در غیر این صورت، تمام
قلمهای پیشفرض سیستمی نیز به فایل، میچسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی،
بسیار زیاد میگردد.
یکی از ترفندهایی که گاه و بیگاه در برنامه ی ورد به کار می رود، ایجاد
کردن نیم فاصله است. منظور از نیم فاصله، فاصله ای است که اندازه ی آن نصف
اندازه ای است که با فشردن کلید Space از صفحه کلید، ظاهر می شود. به
عنوان مثال وقتی که شما می خواهید بنویسید “
مدرسه ی“،
میان “مدرسه” و “ی” فاصله زیادی است و برای کاهش دادن این فاصله، شما نیاز
دارید که بین این دوکلمه به جای Space، یک نیم فاصله ایجاد کنید.
به همین منظور فقط کافی است به جای فشردن کلید Space ، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+4 را فشار بدهید.
اگر به بعد از یک مدت طولانی کار با نرم افزارهای آفیس با سبک و سیاق
نسخه های آفیس 98 تا 2005 و امثال اینها، به ناگاه با دریافت نسخه ی آفیس
2007 دچار سردرگمی و یا نگرانی شده اید، به شما توصیه می کنیم متن زیر را
حتما بخوانید. چرا که با خواندن آن می توانید چند نکته و ترفند کلیدی را
در مورد آفیس 2007 فرا بگیرید. مهارت هایی که می توانند کمک های خیلی خوبی
به شما بکنند.
هنگامی که مایکروسافت Office 2007 را در سال گذشـته عرضه کرد، بسیاری
از کاربران تغییـرات متعددی که در آن پدید آمده بود را پذیرا شدند.
چـشمگیرترین تغییر در این نسخه از Office، نواری است که پوشـیده ماندن آن
از چشمها، غیر ممکن به نـظر میرسد. کسـب مهارت در استفاده از این نوار،
برای بسیاری از کاربران به مهمترین چالش در این نسخه بدل شده است.
اگرچه ویژگیهایی که در این مقاله ذکر شده ماننـد نـوار ابـزار و
رابـط کاربر جدید آن، خودنمایی نمیکنند، اما مطمئناً میتوانند کمک
بزرگی برای کاربران باشند.
مشکل عدم سازگاری را برطرف سازید
کاربرد: برنامههای Word ،Excel و PowerPoint
اگر پس از انتخاب نسخه 2007، سروکارتان با افرادی باشد که از نسخههای
قدیمی Office استـفاده میکنند، قادر به شراکت اسناد با آنها نخواهید بود؛
چرا که این نسخهها، فایلهای Office 2007 را باز نخواهند کرد. خوشبختانه
میتوانید از برنامههای Office 2007 بخواهید فایلهای را شما در قالب
Office 2003، ذخیره کنند.
این فرآیند در تمامی برنامههای Office یکسان است. ابتدا، روی دکمه Office
(دایرهای که دارای لوگوی Office اسـت و در بالای گوشه سمت چپ پنجره هر
یک از برنامهها دیده میشود) کلیک کنید. در انتهای منوی باز شده، گزینه
Options مـربـوط به آن را برنامه را انتخاب کنید (برای مثال Word
Options). پـنجرهای حاوی گزینههای قابـل پیکربنـدی ظاهر خواهد شد. در
فهرست واقع در سـمت چپ، روی گروه Save کلیک کنید. در فهرسـت بازشوی Save
files in this format، قالب قدیمی Office 2003 را برای برنامه خود انتخاب
و برای قطعی کردن آن، روی دکمه OK کلیک کنید.
اگر در سمت دیگر این داستان قرار دارید یا به عبارت دیگر، باید اسناد
تولیـد شـده در Office 2007 را در نـسخه قدیمی Office XP یـا Office 2003
بـاز کنـیـد، میتوانـیـد بـرنـامـه رایـگان Microsoft free Office
Compatibility را کـه بــه ایــن نسـخههای قدیمی، توانایی باز کـردن
قالب جدید را میدهد، از سایت مایکروسافت دریافت کنید.
ذخیره فایلها با قالب PDF
کاربرد: برنامههای Word ،Excel ،Access ،PowerPoint و Visio
شغل بسیاری از افراد ایجاب میکند که یک نـسخه از کار خـود را در قالـب
PDF) Portable Document Format) ذخـیـره کنـنــد. Office 2007 ویــژگی
Save As PDF را بـرای انـجام ایـن کار در اخـتیار میگذارد. امـا ایـن
ویـژگی ارزشمند، تا هـنگامی که مـراحلی را بـرای فـعال کـردن آن پـشت سـر
نـگذاریـد، در دستـرس نـخـواهـد بـود. ویـژگی Save As PDF را میتـوان
با دریافت یک برنـامه ساده از مایـکروسافت، به تـمام بـرنامـههای Office
2007 اضافه کرد.
پس از نصب ویژگی Save As PDF، آن را در مـنوی Office خواهید یافت.
برای استفاده از این ویژگی، روی دکمه Office (در بالای گوشه سمت چپ
پنجره) در هر یک از برنامهها که قصد استفاده از آن را دارید، کلیک کرده و
سپس گزینههای Save As یا XPS را انتخاب کنید.
غیرفعال کردن نوار ابزار
کــاربـــرد: بـرنـامـههـای Word ،Excel ،Access و PowerPoint
نوار ابزار Office 2007 که عمـلکردهای مـخـتلـف را در زبانههای
متفاوت گروهبنـدی کرده، انباشـته از ویـژگیهای سودمند است. اندازه این
نـوار، بسیار بـزرگ است و فضای زیادی را اشغال میکند. اما میتوانید
هنگام کار با اسناد طولانی Word یا یـک بانـک اطلاعات لبریـز از دادههای
Access، آن را به طور موقت از سـر راه خود بـردارید. کافی اسـت روی
عنوان یکی از زبانهها که در بالای نوار جای دارند، دابل کلیک کنید تا
این نوار به اندازهای که تنها نشان دهنده عنوان زبانهها است، کوچک شود.
دابل کلیک مجدد روی یکی از این عناوین، نوار را به حالت اولیه باز
میگرداند.
از این نوار میتوانیـد در انـدازه کوچـک شـده آن نیز استفاده کنید.
اگر روی هر یک از عناوین کلیک کنید، نـوار اصلی تنها به مدتی که بتوانید
یکی از گزینههای آن را انتخاب کنید، ظاهر شده و سـپس از سـر راه کنـار
خـواهـد رفـت. اگـر اسـتفاده از صـفحه کلید را بـرای صـدور فـرمانها
ترجـیح میدهیـد، میتوانید با فشار کلید Alt، ایـن نوار را به طور موقت
احضار کرده و سـپس کلیـد حروف اول عـنوان زبانه و فرمان مورد نظر را فشار
دهید (برای مثال، بـرای اجرای فرمان Spelling در برنامه Word، ابتدا کلید
Alt و سپـس کلیدهای R (بـرای عنوان زبانه Review) و S (برای فرمان
Spelling) را فـشار دهیـد. پـس از انـتخاب فرمان مورد نظر، نوار بار دیگر
ناپدید خواهد شد.
استفاده از MINI-BAR
کاربرد: برنامههای Word ،Excel ،Access ،PowerPoint و Outlook
قالببندی متن یکی از رایجتـرین اعمال در هر یک از برنامههای
Office است. نوار ابزار میتواند این کار را به راحتی برای شما انجام
دهد، اما جایگزین سریعتری نیز برای آن وجـود دارد: نوار کوچک شناور
Office.
برای مشاهده و استفاده از ایـن نوار کـوچک، مـتنی را (در یک سنـد Word، در
یک خانه از یک صفـحه گستـرده Excel یا در یک ناحیه از بانک اطلاعات
Access) انتـخاب کنید. هنگامی که ماوس خود را روی متن انتخاب شده حـرکت
دهید، نوار ابزاری با دکمههای تغییر قلم، انـدازه و رنـگ متن و همچنین
چند گزینه دیگر، مشاهـده خواهید کرد. استفاده از ایـن نوار کوچک، باعث
کاهش زحمـت جستوجوی فـرمانها در نوار اصلی خواهد شد.
استفاده از شمارشگر کلمات
کاربرد: برنامه Word
در Office 2003، بـرای شـمارش کلـمات در سـند جاری، مجبور به استفاده از منوی Tools بودیـد.
در Word 2007، تـعداد کلمات در نوار وضعیت ظاهر شده و با ادامه تایپ، در
هر لحظه تعداد کلمات نمایش داده میشـود. اگر بخشی از سنـد خود را انـتخاب
کنید، دو بـخش از اطلاعات نمایش داده خواهد شد: تعداد کلمات در بـخش
انتخاب شـده و تـعداد آنها در تمامی سند.
درج بخشهای سریع
کاربرد: برنامه Word
ایـن نـکته، کاربران پـر و پا قرص Office را بسیار تحت تاثیر قـرار
خـواهد داد. عـبارت Sticky Quote را در یـک سـند Word تایپ کرده و کلید F3
را فشار دهید. متن شما ناپدید شده و یـک کادر شناور صورتی رنگ، شبیه به یک
یادداشت چسبان، به جای آن ظاهر میشود.
این ترفند عجیب تنها یکی از Quick Parts رایج در Word است. (بـرای
مـشاهده فهـرست کامـل اسامی Quick Parts، بـخش Text را در زبانـه Insert
یافته، روی Quick Parts کلیک کرده و سپس گزینه Building Blocks Organizer
را انتخاب کنید.) احتمالاً مـوارد جالـب بـسیاری در فـهرست Quick Parts
خـواهید یافـت. بـرای مثـال، Confodential 1، که چـاپ کمرنگی از کلمه
CONFIDENTIAL را در زمینه متن سند جاری شـما وارد میکـند. هـمچنین
میتوانید خودتان نمونهای را ایجاد کنید. برای انجام این کار، بخشی از
یک محتوا (از یک کلمه مفرد تا متنی شامل چند پاراگراف قالببندی شده به
همراه تصویر) را انتخاب و کلیدهای Alt + F3 را فشار دهـیـد. کـادر
مـحاورهای Create New Quick Part ظاهر میشود. در این کادر محاورهای
میتوانید بـه Quick Part خود نامی اختصاص داده و تعیین کنید که آیا باید
پاراگراف یا صـفحه خاص خود را اشغال کند (یا در میان متنی که در حال تایپ
آن هستید، ظاهر شود).
پس از پایان تولید این Quick Part، میتوانیـد با تایـپ نامی که برای
آن انتخاب کردهایـد و فـشار کلیدهای Alt + F3، آن را در هر سند Word وارد
کنید.
